L'Escale

C'est un espace où les agents peuvent se rencontrer, se reposer, travailler en mode projet. C’est un lieu unique qui n’existe pas ailleurs au sein du ministère. L'Escale a été conçu pour travailler autrement, se rencontrer entre services et prendre soin de soi/du groupe. Le projet a été entièrement pensé par les agents du site Descartes, dans le cadre du prix Impulsion de 2018. Les agents avaient proposé un projet C2D « Création de nouveaux espaces de travail collectifs, innovants et accessibles à tous » sur le site Descartes. Ce projet avait obtenu le prix du public et se concrétise avec l’ouverture de l’Escale (nom choisi suite au vote des agents).

L’Escale se veut être un lieu de repos et de convivialité, un endroit protecteur pour se poser, se reposer mais également pour mieux travailler ensemble et différemment et pour vivre autrement sa relation au travail.

L'escale comprend 3 espaces délimités par des dispositifs architecturaux, mais non cloisonnés et dont les usages se... Lire la suitecomplètent entre eux :

• Le théâtre des idées : espace informel pour échanger avec des collaborateurs, donner son avis et recevoir de l’aide
Cet espace est conçu pour que les agents s’autorisent à être créatifs. On peut y échanger de manière fluide, spontanée et non hiérarchique. Il propose des supports de valorisation des projets et des agents : mur d’exposition, écran pour présentations internes, mur inscriptible...
Capacité : 20 places dans le cercle, 8 places sur les tables hautes (équipées pour conférence téléphonique), 30 places salon.
• L’archipel : espace pour s’isoler des nuisances du quotidien
Cet espace permet aux agents internes de travailler dans un environnement calme et d’accueillir les externes dans un cadre adapté au travail. On peut profiter d’un aménagement confortable, conçu pour le travail individuel et d’une librairie partagée.
Capacité : 6 places dans les niches, 2 places sur les bureaux hauts, 10 places sur l’îlot central.
• Le nid protecteur : espace évolutif pour se détendre totalement et retrouver de l’énergie
Cet espace permet de lire ou travailler dans une posture détendue mais aussi de se reposer à l’abri des regards (aux horaires prévus). À toute heure de la journée, on peut profiter d’un environnement apaisant.
Capacité : 9 places couchettes, 5 places relax, 5 assises d’appoint.

Les travaux ont duré 12 mois, fortement impactés par la crise sanitaire, et se sont déroulés en 3 grandes phases : désamiantage, démolition, travaux et aménagement des locaux. Les entreprises ont été choisies pour leur investissement dans une démarche responsable et l’utilisation de matériaux éco-durables.

Le lieu est ouvert à tous les agents du Ministère, dans la limite de 49 agents en même temps. Un compteur à l’entrée permet de connaître le nombre d’agents présents. Un capteur de Co2 a été installé.

Des équipements audio et vidéo sont disponibles pour des présentations, colloques, conférences, animations, visio.

un groupe d'agents de la DGESIP et de la DGRI a co-conçu l'espace avec l'appui d'un prestataire : Les Sismo.
Les autres agents ont été sollicités à différents moments du projet pour donner leur avis sur le lieu existant : un ancien centre de documentation; les nouveaux usages qu'ils imaginaient; la formalisation du projet; le choix du nom de l'espace; la charte d'utilisation de l'espace.

Suite au prix du public décerné dans le cadre du concours Impulsion lancé par le secrétariat général des ministères de l'Education nationale et de l'Enseignement supérieur, la secrétaire générale a souhaité la réalisation de cet espace.