Joffre - Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche - Les lieux inspirants de l'Enseignement supérieur français #LieuxInspirants

L'Escale

Caractéristiques de l'espace

Catégorie

Espace d'apprentissage informel

Type d'espace

Espace pluri-usages

Est un réaménagement d'espace

Bibliothèque

Usages principaux

Co-élaborer , Codesign , Présenter / Diffuser , Se reposer / Dormir , Travailler

Est facilement reconfigurable

Année d'ouverture

2022

Surface utile

250m²

Capacité d'accueil

49 personnes

Fréquentation

Agents du ministère de l'enseignement supérieur, inspecteurs de l'Igésr et personnes de passage au ministère.

Ouvert en période normale

5 jours sur 7

Coût toutes dépenses confondues de l'aménagement

597 000 €

Évenement marquant

Le webinaire de la présentation en juillet 2022, aux premiers établissements contributeurs, de la plateforme sur les Lieux inspirants qui sera lancée en septembre 2022. Nous ne pouvions pas rêver mieux qu'un espace inspirant pour parler de cette plateforme !

Cet espace a bénéficié

d'un prix

Contact

Florence Kohler
cheffe de projet à la Mission Expertise Conseil/DGESIP

Illustrations

L'Escale
Crédit : Elodie Dupuis

Vidéo
L'Escale en 2 minutes

Vidéo
Présentation de l'Escale

Présentation

C'est un espace où les agents peuvent se rencontrer, se reposer, travailler en mode projet. C’est un lieu unique qui n’existe pas ailleurs au sein du ministère. L'Escale a été conçu pour travailler autrement, se rencontrer entre services et prendre soin de soi/du groupe. Le projet a été entièrement pensé par les agents du site Descartes, dans le cadre du prix Impulsion de 2018. Les agents avaient proposé un projet C2D « Création de nouveaux espaces de travail collectifs, innovants et accessibles à tous » sur le site Descartes. Ce projet avait obtenu le prix du public et se concrétise avec l’ouverture de l’Escale (nom choisi suite au vote des agents).

L’Escale se veut être un lieu de repos et de convivialité, un endroit protecteur pour se poser, se reposer mais également pour mieux travailler ensemble et différemment et pour vivre autrement sa relation au travail.

L'escale comprend 3 espaces délimités par des dispositifs architecturaux, mais non cloisonnés et dont les usages se... Lire la suitecomplètent entre eux :

• Le théâtre des idées : espace informel pour échanger avec des collaborateurs, donner son avis et recevoir de l’aide
Cet espace est conçu pour que les agents s’autorisent à être créatifs. On peut y échanger de manière fluide, spontanée et non hiérarchique. Il propose des supports de valorisation des projets et des agents : mur d’exposition, écran pour présentations internes, mur inscriptible...
Capacité : 20 places dans le cercle, 8 places sur les tables hautes (équipées pour conférence téléphonique), 30 places salon.
• L’archipel : espace pour s’isoler des nuisances du quotidien
Cet espace permet aux agents internes de travailler dans un environnement calme et d’accueillir les externes dans un cadre adapté au travail. On peut profiter d’un aménagement confortable, conçu pour le travail individuel et d’une librairie partagée.
Capacité : 6 places dans les niches, 2 places sur les bureaux hauts, 10 places sur l’îlot central.
• Le nid protecteur : espace évolutif pour se détendre totalement et retrouver de l’énergie
Cet espace permet de lire ou travailler dans une posture détendue mais aussi de se reposer à l’abri des regards (aux horaires prévus). À toute heure de la journée, on peut profiter d’un environnement apaisant.
Capacité : 9 places couchettes, 5 places relax, 5 assises d’appoint.

Les travaux ont duré 12 mois, fortement impactés par la crise sanitaire, et se sont déroulés en 3 grandes phases : désamiantage, démolition, travaux et aménagement des locaux. Les entreprises ont été choisies pour leur investissement dans une démarche responsable et l’utilisation de matériaux éco-durables.

Le lieu est ouvert à tous les agents du Ministère, dans la limite de 49 agents en même temps. Un compteur à l’entrée permet de connaître le nombre d’agents présents. Un capteur de Co2 a été installé.

Des équipements audio et vidéo sont disponibles pour des présentations, colloques, conférences, animations, visio.

Méthodologie employée pour la conception de l'espace

un groupe d'agents de la DGESIP et de la DGRI a co-conçu l'espace avec l'appui d'un prestataire : Les Sismo.
Les autres agents ont été sollicités à différents moments du projet pour donner leur avis sur le lieu existant : un ancien centre de documentation; les nouveaux usages qu'ils imaginaient; la formalisation du projet; le choix du nom de l'espace; la charte d'utilisation de l'espace.

L'élément déclencheur qui a permis de lancer le projet

Suite au prix du public décerné dans le cadre du concours Impulsion lancé par le secrétariat général des ministères de l'Education nationale et de l'Enseignement supérieur, la secrétaire générale a souhaité la réalisation de cet espace.

Conditions d'ouverture

Jours d'ouverture en période normale*

Lu, Ma, Me, Je, Ve

* en dehors des congés et périodes d’examen

Ouvert chaque semaine en période normale*

de 41 à 60 heures

Conditions d'accès

En libre accès pour l'espace sieste, sur réservation pour le théatre des idées ou l'ensemble de l'espace.

Coût d’aménagement de l’espace d'innovation

Coût toutes dépenses confondues de l'aménagement

597 000 €

Coût de l'équipement mobilier

90 000 €

Les intervenants de l'aménagement de l'espace d'innovation

Co-design/design thinking

Les Sismo

Architecte d’intérieur

Les Sismo

Mobilier sur mesure

Ganter

Mobilier sourcé

Entrée principale

Moquette

Ege

Bardage bois

Laudescher

Textiles d'ameublement

Kvadrat et Maharam

Sol souple

Artigo

Distinction

Prix

Prix Impulsion